Как написать дипломную работу в Microsoft Word 2016: пошаговая инструкция

Подготовка к написанию дипломной работы

Написание дипломной работы – это важный этап в жизни студента, который требует серьезной подготовки. Как показывает статистика, около 70% студентов сталкиваются с трудностями при написании дипломной работы, особенно в части ее оформления.
Чтобы упростить этот процесс и получить качественный результат, рекомендуем использовать Microsoft Word 2016. Этот текстовый редактор обладает всеми необходимыми инструментами для создания, оформления и проверки дипломной работы.

Важно помнить:

• Дипломная работа должна соответствовать требованиям ГОСТ.
• Текст дипломной работы нужно набрать в одном документе.
• Рекомендуем завести на рабочем столе папку для материалов дипломной работы.
• Сначала нужно произвести разметку всего документа.
• Титульный лист, как правило, не нумеруется.

1.1. Выбор темы и определение целей

Выбор темы дипломной работы – это ключевой момент, который определяет направление всего исследования.
По статистике, 65% студентов предпочитают выбирать темы, связанные с их профессиональными интересами, что впоследствии позволяет им успешно применить полученные знания на практике.
Важно, чтобы тема была актуальна, имела практическую значимость и соответствовала вашим интересам.
Проведите анализ научной литературы, чтобы убедиться в наличии достаточного материала для исследования.

Определите цели дипломной работы, которые должны быть четко сформулированы. Например, цель может заключаться в анализе существующей практики, разработке новых решений или проведении эксперимента.

Важно, чтобы цели были конкретными, измеримыми, достижимыми, актуальными и ограниченными по времени (SMART).

1.2. Сбор и анализ информации

После определения темы и целей, начинается важный этап – сбор и анализ информации.
В среднем, студенты тратят около 30% времени на этот этап.
Используйте различные источники: научные статьи, книги, интернет-ресурсы, статистические данные.

Важно проверять информацию на достоверность и актуальность.

При анализе информации используйте методы системного анализа, сравнительного анализа, логического анализа.

Для системного анализа, вам потребуется разобрать информацию на компоненты, установить взаимосвязи между ними.
Для сравнительного анализа, вам потребуется сравнить разные точки зрения на проблему.
Для логического анализа, вам потребуется определить причинно-следственные связи между событиями.

1.3. Составление плана дипломной работы

Составление плана – это важный шаг перед написанием дипломной работы.

По статистике, 60% студентов, которые составляют план перед написанием, заканчивают работу в срок и с более высоким баллом.

План поможет структурировать информацию, составить логическую последовательность разделов и подглавий.

Разделите дипломную работу на главы и подглавия, определите основные тезисы, которые будете раскрывать в каждом разделе.

При составлении плана учитывайте следующие аспекты:

• Количество глав зависит от темы и объема работы.

• Каждая глава должна иметь логическую структуру и соответствовать общему плану.

Пример плана:

• Глава 1. Теоретические основы исследования

• Глава 2. Практическая часть исследования

• Список литературы

Настройка Microsoft Word 2016

Настройка Microsoft Word 2016 – это важный этап, который позволит вам создать единый стиль оформления дипломной работы.

2.1. Установка параметров страницы

Правильная настройка параметров страницы – залог успешного оформления дипломной работы.

В Microsoft Word 2016 вы можете установить размеры полей, ориентацию страницы (портретная или альбомная), отступы и размер бумаги.

По ГОСТ 7.32-2017, размеры полей для дипломной работы должны быть следующими:

Поле	Размер (см)
Верхнее	2
Нижнее	2
Левое	3
Правое	1

Ориентация страницы обычно выбирается портретная.

2.2. Выбор шрифта и размера

Выбор шрифта – это важный аспект оформления дипломной работы, который влияет на читабельность и внешний вид текста.

По ГОСТ 7.32-2017, для дипломной работы рекомендуется использовать шрифт Times New Roman размера 14 пт.

В Microsoft Word 2016 вы можете изменить шрифт и размер текста через панель инструментов.

Согласно статистике, Times New Roman является самым популярным шрифтом для написания научных работ.

Он обладает хорошей читабельностью и отличается универсальностью.

2.3. Настройка абзацев и интервала

Настройка абзацев и интервала между строками – важный аспект оформления дипломной работы, который влияет на ее читабельность и внешний вид.

По ГОСТ 7.32-2017, междустрочный интервал в дипломной работе должен быть полуторным.

В Microsoft Word 2016 вы можете установить интервал между строками через панель инструментов или через меню “Формат” -> “Абзац”.

Также необходимо установить отступы первой строки абзаца.

По ГОСТ, отступ первой строки абзаца должен составлять 1,25 см.

Форматирование дипломной работы

Форматирование – это один из важнейших этапов написания дипломной работы, который позволяет сделать текст читабельным и привлекательным.

3.1. Стиль оформления дипломной работы

Стиль оформления дипломной работы должен быть единым и соответствовать требованиям ГОСТ 7.32-2017.

Основными элементами стиля оформления являются:

• Шрифт и размер текста

• Интервал между строками

• Отступы

• Нумерация страниц

• Оформление заголовков

• Оформление списков

• Оформление таблиц

• Оформление рисунков

• Оформление библиографического списка

В Microsoft Word 2016 вы можете использовать шаблоны оформления дипломных работ, которые уже содержат все необходимые настройки.

3.2. Создание оглавления

Оглавление – это важный элемент дипломной работы, который позволяет читателю быстро ориентироваться в структуре текста и находить нужную информацию.

В Microsoft Word 2016 вы можете создать оглавление автоматически.

Для этого нужно выделить все заголовки глав и подглавий, используя стили заголовков в Word.

Например, для главного заголовка главы используйте стиль ” 1″, для подзаголовка – стиль ” 2″ и т.д.

После того, как вы оформили все заголовки, поставьте курсор на то место, где должно быть оглавление, и выберите в меню “Ссылки” -> “Оглавление”.

Word автоматически создаст оглавление на основе стилей заголовков.

Оглавление должно содержать названия глав и подглавий с указанием номера страницы.

3.3. Цитирование и сноски

Правильное цитирование и оформление сносок – важный аспект написания дипломной работы, который позволяет указать источники информации и избежать плагиата.

В Microsoft Word 2016 вы можете использовать функцию “Вставить сноску”, чтобы добавить сноску к тексту.

Сноски могут быть нижними или конечными.

Нижние сноски располагаются в низу страницы, конечные – в конце документа.

В сноске указывается источник информации, например, автор, название книги или статьи, год издания и страница.

Также в дипломной работе могут использоваться цитаты.

Цитата – это дословное воспроизведение фрагмента текста из другого источника.

Цитата должна быть оформлена в соответствии с требованиями ГОСТ 7.32-2017.

3.4. Библиография в Word

Библиографический список – это неотъемлемая часть дипломной работы, которая содержит список всех использованных источников информации.

В Microsoft Word 2016 вы можете использовать функцию “Вставить библиографию”, чтобы автоматически создать библиографический список на основе использованных источников.

Для этого нужно сначала создать список использованных источников.

В Word есть специальный стиль “Библиография”, который позволяет отформатировать список в соответствии с требованиями ГОСТ 7.32-2017.

После того, как вы создали список использованных источников, поставьте курсор на то место, где должен быть библиографический список, и выберите в меню “Ссылки” -> “Вставить библиографию”.

Word автоматически создаст библиографический список на основе использованных источников.

Библиографический список должен быть отсортирован в алфавитном порядке по фамилии автора или названию источника.

Проверка и печать дипломной работы

Перед тем, как отправить дипломную работу на защиту, ее необходимо тщательно проверить и отпечатать.

4.1. Проверка орфографии и грамматики

Проверка орфографии и грамматики – это важный этап написания дипломной работы, который позволяет избежать ошибок и сделать текст более читабельным.

В Microsoft Word 2016 есть встроенный проверяющий орфографии и грамматики.

Чтобы проверить текст, выберите в меню “Рецензирование” -> “Орфография и грамматика”.

Word подчеркнет ошибки красным и синим цветом и предложит варианты исправления.

Также рекомендуется использовать онлайн-сервисы проверки текста, например, “Яндекс.Проверка” или “Grammarly”.

По статистике, около 70% студентов допускают ошибки в орфографии и грамматике в дипломных работах.

Тщательная проверка текста поможет избежать неудобных ситуаций на защите дипломной работы.

4.2. Печатная версия дипломной работы

Печать дипломной работы – это финальный этап работы.

Важно убедиться, что дипломная работа отпечатана на качественной бумаге и в соответствии с требованиями ГОСТ 7.32-2017.

Перед печатью проверьте еще раз орфографию и грамматику текста, а также соответствие форматирования дипломной работы требованиям ГОСТ.

При печати рекомендуется использовать чернила или тонер черного цвета.

Шрифт в печатной версии должен быть четким и разборчивым.

Также важно убедиться, что все страницы дипломной работы отпечатаны в правильном порядке и что в тексте нет пропущенных строк или страниц.

Дополнительные советы

Помимо описанных выше шагов, есть еще несколько полезных советов, которые помогут вам написать качественную дипломную работу.

5.1. Использование шаблонов дипломных работ

Использование шаблонов дипломных работ – это удобный способ быстро и легко оформить дипломную работу в соответствии с требованиями ГОСТ.

В интернете можно найти множество бесплатных и платных шаблонов дипломных работ для Microsoft Word 2016.

Шаблоны дипломных работ обычно содержат все необходимые настройки форматирования, например, шрифт, размер текста, отступы, интервал между строками, оформление заголовков и т.д.

Использование шаблонов поможет вам сэкономить время и усилия на оформление дипломной работы.

Однако важно убедиться, что шаблон соответствует требованиям вашего вуза и что он не содержит ошибок.

По статистике, около 80% студентов используют шаблоны дипломных работ при оформлении своих работ.

5.2. Проверка дипломной работы на плагиат

Проверка дипломной работы на плагиат – это важный этап, который поможет вам убедиться, что ваша работа оригинальна и не содержит незаконно заимствованного контента.

Существует множество онлайн-сервисов проверки текстов на плагиат, например, “Антиплагиат”, “Руконтекст”, “Etxt.ru”, “Advego” и др.

Эти сервисы сравнивают ваш текст с огромной базой данных других текстов и выделяют фрагменты, которые могут быть заимствованы из других источников.

Важно помнить, что проверка на плагиат – это не гарантия отсутствия плагиата.

Некоторые сервисы могут не учитывать все возможные источники заимствования.

Поэтому рекомендуется проводить проверку на плагиат в нескольких сервисах и тщательно анализировать результаты.

5.3. Получение помощи от специалистов

Если вы сталкиваетесь с трудностями при написании дипломной работы, не стесняйтесь обратиться за помощью к специалистам.

В вузах есть научные руководители, которые помогут вам выбрать тему, составить план работы, проверить текст на плагиат и дать ценные советы по оформлению дипломной работы.

Также вы можете обратиться к специалистам в онлайн-сервисах по написанию дипломных работ.

Однако важно помнить, что обращение к специалистам – это не значит, что вы можете полностью переложить на них свою работу.

Дипломная работа – это ваш собственный проект, и вы должны внести в него свой вклад.

В этой таблице представлена краткая информация о параметрах оформления дипломной работы в соответствии с ГОСТ 7.32-2017.

Параметр	Значение
Шрифт	Times New Roman
Размер шрифта	14 пт
Интервал между строками	Полуторный
Отступ первой строки абзаца	1,25 см
Размеры полей	Верхнее: 2 см, нижнее: 2 см, левое: 3 см, правое: 1 см
Ориентация страницы	Портретная
Нумерация страниц	Арабскими цифрами в нижнем правом углу страницы

В этой сравнительной таблице представлены основные функции Microsoft Word 2016, которые могут быть использованы для написания и оформления дипломной работы.

Функция	Описание	Как использовать
Вставка сносок	Добавляет сноску к тексту, чтобы указать источник информации.	Выберите в меню “Ссылки” -> “Вставить сноску”.
Вставка библиографии	Автоматически создает библиографический список на основе использованных источников.	Выберите в меню “Ссылки” -> “Вставить библиографию”.
Проверка орфографии и грамматики	Проверяет текст на ошибки орфографии и грамматики.	Выберите в меню “Рецензирование” -> “Орфография и грамматика”.
Создание оглавления	Автоматически создает оглавление на основе стилей заголовков.	Выберите в меню “Ссылки” -> “Оглавление”.
Использование шаблонов	Позволяет быстро и легко оформить дипломную работу в соответствии с требованиями ГОСТ.	Используйте шаблон дипломной работы для Microsoft Word 2016.

FAQ

В этом разделе мы ответим на часто задаваемые вопросы о написании дипломной работы в Microsoft Word 2016.

Вопрос: Как создать титульный лист в Microsoft Word 2016?

Ответ: Чтобы создать титульный лист, вам потребуется использовать шаблон или создать его вручную.

В Microsoft Word 2016 есть специальные шаблоны для титульных листов дипломных работ.

Вопрос: Как проверить дипломную работу на плагиат?

Ответ: Проверить дипломную работу на плагиат можно с помощью онлайн-сервисов проверки текстов на плагиат, например, “Антиплагиат”, “Руконтекст”, “Etxt.ru”, “Advego” и др.

Вопрос: Как создать оглавление в Microsoft Word 2016?

Ответ: Чтобы создать оглавление, вам нужно выделить все заголовки глав и подглавий, используя стили заголовков в Word.

Затем поставьте курсор на то место, где должно быть оглавление, и выберите в меню “Ссылки” -> “Оглавление”.

Word автоматически создаст оглавление на основе стилей заголовков.

Вопрос: Как сохранить дипломную работу в формате PDF?

Ответ: Чтобы сохранить дипломную работу в формате PDF, выберите в меню “Файл” -> “Сохранить как”.

В диалоговом окне “Сохранить как” выберите тип файла “PDF” и нажмите “Сохранить”.

Вопрос: Какие еще ресурсы можно использовать для написания дипломной работы?

Ответ: Помимо Microsoft Word 2016, для написания дипломной работы можно использовать другие ресурсы, например, онлайн-библиотеки (например, “КиберЛенинка”), научные журналы и книги, а также специализированные форумы и сайты, посвященные вашей теме исследования.